Archief voor de ‘Het Nieuwe Managen’ Categorie

AMSTERDAM – De vakantieperiode geeft altijd ruimte om na te denken. De afgelopen weken heb ik eens rustig mijn blik laten gaan over een aantal activiteiten van verschillende partijen in de diverse branches. Zelf ben ik voor mijn werkgever actief binnen het segment ‘Government & Education’, maar kijk uiteraard regelmatig verder dan mijn neus lang is. Innovatie en Strategie staan standaard op mijn agenda, dus met een bredere blik kijken is mij niet onbekend.

Economische malaise
Wanneer ik het nieuws gedurende de dag beluister en met name BNR en RTLZ dan stijgt en daalt het de gehele dag om aan het einde van de dag te sluiten met slechts een geringe afwijking. Volgens mij is dat juist normaal, want met de handel in aandelen verdienen mensen een gezonde boterham. Zijn er geen transacties dan moeten we ons juist zorgen gaan maken. Desalniettemin is er sprake van een economische malaise in Europa. Dit wordt duidelijk veroorzaakt door gebrek aan vertrouwen!

Vertrouwen: Consumenten
“De consument is het vertrouwen kwijt!” wordt geroepen door de verschillende media. Wat er eigenlijk precies aan de hand is, is dat de consument op dit moment een ander uitgavepatroon heeft. Men investeert niet meer in grote getale in huizen, bedrijven of gaan andere grote aankopen uit de weg. Deels wordt dit veroorzaakt doordat leningen niet meer zo eenvoudig als voorheen verstrekt worden. De bancaire wereld draait de wereld zelf meer en meer op slot. Er is een duidelijke economische verandering in opkomst! Het (koop)gedrag van consumenten is niet meer te vergelijken met 5 jaar terug. De zaken waar men waarde aan hecht verandert van ‘bezit’ naar ‘vrijheid’. Het invullen van qualitytime met het gezin krijgt meer en meer voorrang op ‘hard werken’. Het leven bestaat uit meer dan alleen werken. Men kijkt sterk naar ‘anders werken’, ‘slimme werkgevers’ en ‘passie in het werk’. Wanneer men dit kan realiseren in een gezonde verhouding dan stijgt bij de betreffende consument het vertrouwen.

Vertrouwen: Politiek
“De politiek maakt het vertrouwen van de kiezer niet waar!” is het volgende signaal wat via de media tot ons komt. Politiek bedrijven betekent vooral vertrouwen winnen van de kiezer en dit waarmaken. De kiezer (de burger) verliest het vertrouwen in de politiek als zij of de politiek niet kan begrijpen of politieke besluiten niet steunen. Er zijn in deze kabinetsperiode politieke beslissingen genomen die de burger hard kunnen raken. Of het nu gaat om wijzigingen in het sociale stelsel of van invloed is op het zorgstelsel, geen van de beslissingen kan populair worden genoemd. Het ‘weggeven’ van belastinggeld, geld van de burger, heeft jarenlang geduurd zonder dat er op lang termijn naar de effecten is gekeken. Een dankwoord voor de linkse partijen is hier op zijn plaats. Zij hebben gezorgd, en zorgen nog steeds, dat de burger zich oneerlijk behandeld voelt.

De grote schoonmaak aan overbodige regelgeving, regels op regels (reparaties) en individuele verantwoordelijkheid is begonnen. Dit doet pijn, want iedere verandering kent momenten van ‘leegte’. In deze momenten moeten de effecten van een besluit worden getoetst. Niet alles is op voorhand uit te werken, dus moet je als politiek soms besluiten om het ‘piep-mechanisme’ te benutten. Wanneer er genoeg burgers die ‘piepen’ (lees: protesteren) dan wordt er serieus aandacht besteed aan reparatie. Het proces van besluitvorming moet de burger genoeg vertrouwen geven dat de politiek weet wat de burger belangrijk vindt en hoe het ook betaalbaar blijft. Het vertrouwen in de politiek kan alleen als men in Den Haag (en bij de andere overheden) transparant in de communicatie zijn over de besluiten. In voor iedereen begrijpelijke taal! Alleen dan is er vertrouwen in de politiek te krijgen…

Vertrouwen: Bedrijfsleven
“Het bedrijfsleven vult de zakken, terwijl de mensen op straat worden gezet!” klinkt het met regelmaat. Prijzen zijn sinds de komst van de euro voor vele producten verdubbeld, echter is het consumenteninkomen percentsgewijs niet meegegroeid. Dit betekent concreet dat er duidelijke andere keuzes worden gemaakt door consumenten m.b.t. het uitgavepatroon. Men wordt bewuster, kiest voor een heldere prijs/kwaliteit verhouding en vermijdt bedrijven die duurzaamheid en maatschappelijke sociale betrokkenheid niet standaard borgen in de bedrijfsvoering. Men wil de toekomst zelf kunnen bepalen en vooral veilig en gezond voor de kinderen. Een oude gezegde is ‘Vertrouwen komt te voet en gaat te paard’. Een waarheid die klinkt als een klok. Bedrijven die zich richten op duurzaam zaken doen, producten en diensten leveren die transparant zijn en investeren in medewerkers staan hoog op de ranglijst van ‘slimme bedrijven’. Daar wil men dan ook wel voor werken en/of producten of diensten van betrekken.

Zij genieten het vertrouwen in tegenstelling tot bedrijven die zich slechts alleen richten op ‘aandeelhouderswinst’. Geen investeringen in het bedrijf qua innovatie, mensen en duurzaamheid leidt op termijn zeker tot vermindering van inkomsten. Een eenmaal ingezet negatief spiraal is dan ook moeizaam te keren. Er moeten dan rigoureuze maatregelen worden genomen. De uitdaging daarbij is dat ‘managers met een oude denkwijze’ deze veranderingen niet kunnen leiden. Zij missen het Z-gen wat noodzakelijk is om de denkwijze van de huidige en opkomende generaties te begrijpen. Degenen die beschikken over het Z-gen denken anders, handelen anders en weten het vertrouwen van consumenten en klanten wel te verwerven…

Wat staat ons te wachten?
De Y- en Z-generatie zijn sterk in ontwikkeling. Zij gaan zorgen voor een totale verandering van de wijze van werken. Het verlangen naar vrijheid in vele facetten is ‘gewoon’. Social Media vormt een belangrijk middel om contact te hebben met elkaar. De basis wordt niet langer gevormd door de omheining genoemd een bedrijf, maar door de vrijheid om samen te werken met andere mensen die in elkaars verlengde de kwaliteiten erkennen van elkaar. Een vaste locatie is niet meer van deze tijd in veel beroepen. Het is niet meer nodig om je te vestigen in dure kantoorpanden. Daar waar een bedrijf vroeger waarde hechtte aan een zo’n groot mogelijk pand, mede als investering, blijkt dit nu tevergeefs te zijn gedaan. Massaal nemen bedrijven afscheid van m2 omdat deze leeg staan of binnen afzienbare tijd leeg komen te staan.

De eerste fase van de veranderingen, genaamd ‘Het Nieuwe Werken’, heeft gezorgd voor een groot bewustzijn van tijd- en plaats onafhankelijk werken en de technologische innovatie voorzien om dit uitvoerbaar te maken. Nu het mogelijk is om overal, altijd en met nagenoeg ieder (mobiel) apparaat overal te werken, is het tijd voor de volgende fase ‘Het Anders Werken’ (zie vorig blog). “Wat staat ons te wachten?” kun je vanuit verschillende invalshoeken beantwoorden, t.w. door de ogen van bedrijven, van arbeidskrachten en van de politiek…

Door de ogen van bedrijven
De keuzevrijheid van medewerkers stijgt met de dag. Loyaliteit van medewerkers wordt niet meer gevormd door ‘baangarantie’. U bent als bedrijf niet meer uniek als u werkt volgens de ‘regels van de oude industrie’. Tsja, dat is even schrikken als u straks een mooi groot bedrijf heeft zonder personeel om het werk te doen. ‘More Chiefs dan Indians’ wordt door velen nog steeds niet begrepen. Hoe gaat u straks zorgen voor de juiste man/vrouw op de juiste plaats? Hoe denkt u over de gevolgen van de vergrijzing?

Op de website van het CBS staat duidelijk weergegeven dat de gemiddelde leeftijdsgrens van mensen actief in het arbeidsproces noemenswaardig stijgt de komende jaren en dan voor een langere tijd gaat stabiliseren. Oh, u heeft net een 50’er met ervaring ontslagen? Wen er maar vast aan dat u zijn leeftijdsgenoten straks hard nodig zult hebben. ‘Het Anders Werken’ vraagt ook een andere wijze van denken en handelen. U moet mensen aan u en uw producten of diensten weten te binden. Géén binding betekent ook géén mensen om het werk uit te voeren. De komende jaren gaan reputatiemanagement, communicatie en vertrouwen een nog belangrijkere plaats innemen binnen de bedrijfsvoering. De huidige en toekomstige media, waaronder Social Media in het bijzonder, kunnen u helpen om de drie elementen de juiste plek te geven. Beschikt u over het Z-gen of denkt u met de huidige aanwezige kwaliteit deze en de nieuwe generaties te boeien met uw producten en/of diensten?

Deze en nog veel meer vragen houden tegenwoordig de gemoederen van de gemiddelde bedrijfsvoerders wel bezig. De antwoorden zijn nog niet voor ieder bedrijf helder, maar dat actie meer dan noodzakelijk is, is wel duidelijk.

Door de ogen van arbeidskrachten
De tijd van baangarantie is voorbij! Bedrijven nemen met de draaien van de klok beslissingen om afscheid te nemen van personeel om daarmee de grootste kostenpost te kunnen reduceren. Als het doel nu de continuïteit van bedrijf is, dan is daar begrip voor te krijgen. In het verleden zijn er bedrijven gered doordat het personeel massaal een klein percentage salaris in hebben geleverd om het bestaan van het bedrijf te redden. De leiding van het bedrijf deed dit ook en deed zeker geen greep uit de kas om grote bonussen te betalen. Die cultuur is veranderd. U staat als medewerker niet meer binnen de bedrijfsvoering centraal door het motto ‘meer personeel betekent een hogere productie en dus meer omzet en dus meer mogelijkheden’.

Bedrijven hebben de geldkassen om verschillende redenen onder cruciale niveaus laten komen. Een gezonde reserve opbouwen tijdens de ‘vette jaren’ heeft vaak niet plaatsgevonden. Lang termijn visie is in de plaats gekomen voor kort termijn opereren. Niets geen visie, niets geen lang termijn. De gemiddeld arbeidskracht heeft het vertrouwen verloren. Degene met genoeg zelfvertrouwen en zonder vertrouwen in het bedrijf gaan een andere koers varen. Zij stappen over van werkgever of beginnen als Zelfstandige Zonder Personeel (ZZP’er). En toch zijn er mensen die de motivatie en loyaliteit richting de werkgever nog vast kunnen houden. Zij voelen een binding met het bedrijf die hen sterkt om door te blijven gaan, althans totdat er blijkt dat het bedrijf zelf deze loyaliteit onder druk zet. De uitstroom is nog niet op het hoogtepunt, want dat wordt medio 2014/2015 verwacht. Dan stromen vele oud-gedienden uit en krijgen bedrijven te maken met serieuze tekorten van kwalitatieve gemotiveerde arbeidskrachten.

Hoe denk jij als medewerker? Voel je de loyaliteit voor jouw bedrijf? Zie jij de kans om de groei van jouw bedrijf positief te stimuleren door zelf aan jouw groei te werken? Deel jij openlijk jouw kennis? Ondersteun jij je collega’s met jouw kunde? Geef jij de voorkeur aan een vaste baan of beschik je liever over de eigen vrijheid om op basis van opdrachten te werken die binnen jouw passie vallen?

Vragen die de Z-generatie met gemak weten te beantwoorden, maar waar de gemiddelde werknemer nu mee worstelt. Diverse bedrijven maken er hun boterham van om te helpen met de beantwoording van deze vragen. Wanneer zij iets toevoegen aan de betreffende arbeidskracht dan is het te prijzen. Echter is het vaak zo dat men ‘slechts’ interesse heeft in de C.V. en de persoon er achter niet de grootste aandacht krijgt. Bedrijven worden helemaal gefrustreerd als ze op een gemiddelde vacature- of opdrachtaanvraag zo’n 150 C.V.’s krijgen ingezonden. De eerste reactie is dan uiteraard: “Zie je wel, er zijn genoeg mensen beschikbaar op de markt!”. Het is echter een vertekening van het beeld, want als we inzoomen op de kwaliteit van de C.V.’s dan is het huilen met de pet op. De tijd die gemoeid is bij het selecteren, spreken en aannemen van mensen kost veel tijd en dus ook geld.

Hoe onderscheidt jij je als arbeidskracht? Of je nou in loondienst wilt werken of als zelfstandige, het verschil zit hem in de details. Hier moet je aan gaan werken in de komende jaren, zodat je straks uit de mooie banen of de mooie opdrachten kunt kiezen… en door op de juiste wijze jouw arbeidskracht in te zetten en kennis en kunde te delen in samenwerkingsverbanden met werkgevers, opdrachtgevers, partners, collega’s en andere zelfstandigen, kun je zelf bepalen of je slechts hoeft te werken tot je 65ste of later… Het wordt dan weer een keuze van jou zelf!

Door de ogen van de politiek
“Het sociale stelsel kan géén stand meer houden. Met de vergrijzing op komst is iedere werkende hand noodzakelijk” was recentelijk te horen toen er besprekingen waren over de pensioenleeftijd. Het is ook onbetaalbaar als er één uitkeringsgerechtigde is op iedere vijf werkenden. Schrikt u ook zo? Stel u eens voor dat u alles volledig zelf krijgt, maar elke maand 1/5 van uw inkomen moet afgeven. De overheid verzorgt dit nu voor u, dus dat is gemakkelijk. Wat de politiek nog niet helder genoeg weet te maken is dat iedere hand echt nodig gaat zijn om productiviteit in ons land op peil te houden. Zonder dat we massaal de grenzen weer open gaan zetten omdat we menen dat we het zelf niet kunnen verzorgen. Laten we eens kijken wat er nou precies moet gebeuren.

  • Iedere vorm van arbeidscapaciteit is welkom en men moet zichzelf stimuleren om de handschoen op te pakken
  • Men moeten beseffen dat passie een belangrijke drijfveer is om de levens- en arbeidsvreugd te verhogen
  • De arbeidsomgeving staat open voor iedereen! Bedrijven moeten durven vertrouwen op capaciteiten van mensen
  • Bedrijven moeten denken vanuit een lange termijn strategie en daarop gaan acteren
  • Dare to be an Indian instead of a Chief… Richt je op jouw talenten en kom tot wonderlijke ontdekkingen
  • Persoonlijke ontwikkeling van mens, kennis en kunde moet centraal komen staan
  • Politiek moet de arbeids- en belastingwetgeving vereenvoudigen dat ‘zelfstandig werken’ meer kansen geeft
  • En… het is een liberale gedachte om eigen inkomen te verwerven, maar zeker zo sociaal om de kans te grijpen…

Tenslotte
Het is aan een ieder om hier iets van te vinden. Ik heb het blog vol inspiratie geschreven gebaseerd op mijn eigen ervaring en inzicht als werkgever, werknemer, politiek betrokken en meer… U hoeft het er zeker niet mee eens te zijn. U mag vrij reageren op het blog (mits binnen normen en waarden). En u mag het compleet negeren. Meer vrijheid kan ik u niet geven…

AMSTERDAM – Er wordt heel veel over Het Nieuwe Werken geschreven. Iedereen begint zo langzamerhand een beeld bij te krijgen bij wat het allemaal kan inhouden. Sommige roepen het al jaren en vinden de nodige publicaties maar onzin. Voor anderen zijn het nog steeds eye-openers dat flexibel werken, privé/werkbalans en overal en altijd maar online-zijn voor vele beroepen mogelijk zijn. Is nu iedereen tevreden met deze, en dagelijks meer, ontwikkelingen welke het werken een heel ander karakter geven? We kunnen vaststellen dat niet iedereen het prettig vindt om ineens in een bedrijf te werken waar ‘Het Nieuwe Werken’ leidt tot meer vrijheden, minder kaders voor aanwezigheid en waar men ‘Je liever ziet gaan dan komen’, omdat vierkante meters duur zijn. Bedrijven moeten continu op de kosten letten, dus personeel en huisvesting zijn dan snelle stappen. Donkere wolken tekenen zich af op de wereldwijde beurzen en bij de grote ondernemingen.

De tijd is dan ook aangebroken om niet meer te spreken over ‘Het Nieuwe Werken’, maar de volgende fase te activeren onder de naam ‘Het Anders Werken’. Lang niet iedereen heeft de transformatie naar ‘anders werken’ al doorgemaakt en we moeten ons ook goed beseffen dat niet iedereen die transformatie gaat doormaken. In vele beroepen is meer flexibiliteit mogelijk, echter niet voor alles. De winkelier moet nog steeds zijn winkel ergens vestigen. De restaurants, hoe flexibel ook met bezorgen, moeten nog steeds een keuken en eetgelegenheid hebben. Ook de ziekenhuizen zijn een mooi voorbeeld van honkvaste werkgevers. In deze branches werken mensen vast op één vestiging (en soms meerdere vestigingen van dezelfde werkgever). En zo zijn er genoeg branches waar het niet mogelijk is om locatie onafhankelijke te werken. Legio voorbeelden zijn te noemen.

Voor de beroepen waar het wel mogelijk is, komen we een ander fenomeen tegen. De manager die graag zijn mensen vroeg ziet binnenkomen en bij voorkeur laat ziet weggaan. Het is iemand die denkt dat ‘aanwezigheid’ een garantie is voor productiviteit. De vrijheid die zo’n manager aan zijn moet leren geven heeft hij zelf nooit gekend, dus waarom dan nu wel? Eenvoudig, omdat de werknemer van vandaag zeker niet meer de werknemer van de toekomst is. De opgroeiende jeugdigen die nu de eerste stappen zetten op het gebied van werk, weten het al zeker. Zij gaan niet meer hun leven lang voor één werkgever werken zoals onze grootvaders dit wel hebben gedaan. Zij willen meer onafhankelijkheid. Zelfs de teams kunnen kiezen op basis van kwaliteit, ervaring en de kracht om samen te werken. Aangevuld met de vrijheid om de financiele voorwaarden te bespreken en serieuze mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

De technologische faciliteiten zijn de laatste drie jaar zo’n sterk geëvolueerd dat er eigenlijk geen drempels meer zijn om én flexibeler én meer locatie-onafhankelijk én tegen andere arbeidsvoorwaarden (b.v. als zelfstandige) te gaan werken. Het is een totaal andere manier van denken, van samenwerking met opdrachtgevers, partners en vakgenoten. Dit geeft niet alleen een grote mate van onafhankelijkheid, maar ook een (financiële) vrijheid die niet vooraf voorzien had kunnen worden.

Concreet kunnen we vaststellen dat ‘Het Nieuwe Werken’ al aardig ‘Old Fashion’ is. Het bedrijfsleven moet nu de pas gaan versnellen om niet links en rechts te worden ingehaald door relatief kleine partijen. Daar waar voorheen de software centraal stond, zijn we als samenleving zodanig gegroeid dat we nu de mens weer centraal durven (of eigenlijk moeten) stellen. De grote bedrijven zien goede medewerkers met regelmaat vertrekken. Het is alsof de uittocht zijn start heeft gemaakt. De arbeidsmarkt is aan het groeien, maar vooral aan het differentiëren. Het wordt tijd dat grote organisaties het besef krijgen dat de grootste aandeelhouders de medewerkers zijn. Tenslotte zonder kwalitatieve medewerkers kun je geen bedrijf draaiend houden. Het vasthouden van medewerkers moet niet meer het doel vormen, maar het creëren van de verschillende arbeidshoudingen moet centraal staan. Alleen dan ben je toekomstgericht aan de slag met het bedrijf.

Wat is nu belangrijk voor bedrijven? Passie! Passie! En nogmaals Passie! De tegenwoordige medewerker kiest ervoor om zijn of haar dromen achter na te gaan. Het werk moet vooral leuk zijn, collega’s (vaste medewerkers of zelfstandigen) moeten bijdragen aan een prettige werksfeer en de arbeidsvoorwaarden moeten verschillende mogelijkheden bieden om flexibel te kunnen werken. De oude CAO’s zullen op termijn voor een groot deel van het werkend publiek verdwijnen is de voorspelling.

Uit allerlei onderzoeken komt naar voren dat mensen beter presteren en productiever zijn als zij werk doen wat zij leuk vinden. Daarin maken zij minder fouten, zetten ze graag een stapje extra en de levens- en werkvreugde zorgt ervoor dat er niet continu gesprekken hoeven te worden gevoerd over de arbeidsvoorwaarden. Bedrijven die hier nu op inspelen zijn en de voorlinie vormen voor de wijzigende arbeidsverhoudingen kunnen straks met een gerust hart gaan slapen. Zij creëren nu al de werkomgeving waar mensen zich comfortabel voelen en graag willen werken.

Bent u zo’n bedrijf? Werkt u nog met ‘old fashion thinking’? Denkt u dat de conservatieve wijze van denken zich zal handhaven? Of zoekt u naar de juiste weg om zo’n innovatief bedrijf te worden?

Dan is het tijd om nu in actie te komen…

Visie in beeld: “ICT in 2017”

Geplaatst op: 26 juli 2011 door Richard Raats CPM RI in Algemeen, Het Nieuwe Leven, Het Nieuwe Managen, Het Nieuwe Werken

Amsterdam/Zoetermeer – Een visie hebben over een bepaald onderwerp is één, er iets mee doen is twéé! Niets doen met een visie en op afstand houden is niet meer dan een televisie! Het uitdragen van een visie betekent openlijk je kennis delen. Dit blog heeft als doel de visie ‘ICT in 2017’ te delen. Een visie die is ontstaan uit gezamenlijke beelden, ideeën en inzichten van verschillende mensen en organisaties. In de afgelopen week is de bedrijfsfilm ‘ICT 2017’ gemaakt waarin Paul Slot (IT Directeur Getronics) en Robbert Kuppens (CTO Europe CISCO) op duidelijke wijze de visie verwoorden vanuit beide organisaties.

Samenwerking & De Kantoorevolutie
Een co-creatie en co-productie welke met volledig gebruik van Social Media tot stand is gekomen. De film is ook te zien bij het Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie tijdens de tentoonstelling ‘Kantoorevolutie‘ van 19 april t/m 31 mei in Den Haag.

Maatschappelijke Doelstellingen
Onze samenleving verdient onze onverdeelde aandacht. Mobiliteit, Milieu en Ruimtelijke Ordening zijn cruciale punten voor bespreking. Alleen door samen te werken kunnen zorgen dat de toekomst voor onze kinderen positief gaat worden. De inzet van automobielfabrikanten voor meer elektrische voertuigen, minder uitstoot van schadelijke stoffen door industrie en duurzaamheid bij bouw moeten bijdragen aan een substantiële verbetering van de huidige situatie.

Het Rijksbrede Nieuwe Werken
Getronics heeft in samenwerking met de Rijksoverheid de nieuwe werkplek, Digitale Werkomgeving Rijksdienst (DWR) ontwikkeld. Inmiddels is de uitrol in volle gang en is de 10.000 werkplek, gelijktijdig met het schrijven van dit blog, uitgerold. Een belangrijke mijlpaal omdat hiermee door de overheid de weg is ingeslagen naar samenwerking, innovatie & interoperabiliteit.

Het Nieuwe Werken in de praktijk
De technologische ontwikkelingen maken het tegenwoordig goed mogelijk om tijd, plaats en apparaat onafhankelijk te werken. Het gaat dus niet meer om techniek. Het cruciale punt wat nu is bereikt is de innovatie van organisaties. Het is tijd om anders te gaan denken en te gaan handelen.

Het Nieuwe Leidinggeven
Leidinggevenden moeten andere competenties gaan aanspreken om tot betere resultaten met de medewerkers te komen. Vooral vertrouwen van je medewerkers verdient de aandacht. De tijden van de prikklok, de vaste werkplek en controlefreaks zijn echt voorbij. Afspraken maken, resultaten evalueren, samen werken aan samenwerken en meer en meer projectmatige opdrachten gaan de kern van de nieuwe generatie vormen. De manager met toegevoegde waarde is de toekomst.

Het Nieuwe Samenwerken
Door de beschikbaarheid en snelle ontwikkeling van moderne communicatiemiddelen nemen de mogelijkheden voor andere samenwerkingsvormen substantieel toe. Het is niet meer nodig om continu te reizen naar de kantooromgeving. Het gebruik van andere locaties, w.o. de thuiswerkplek, geeft een grote mate van flexibiliteit aan andere samenwerkingsvormen.

De kracht van Social Media
Het belang van Social Media heeft zich inmiddels meer dan bewezen. Of het nu de snelheid is waarmee nieuws zich verspreid of mensen contacten leggen op basis van gedeelde interesse, die voorheen niet eenvoudig mogelijk waren, of andere verbindingen die ontstaan door gebruik van Hyves, Facebook, WordPress, Twitter etc., het draagt allemaal bij tot versnellen van kennisdeling.

De innovatie van organisaties
De huidige organisaties en de bedrijfsmodellen staan of komen spoedig onder druk te staan. Het onvoorwaardelijk delen van kennis leidt tot geheel nieuwe ontwikkelingen. De tijd is aangebroken dat organisaties andere verschijningsvormen gaan herkennen, erkennen en zelf ook benutten. Hierarchische aansturing zal altijd blijven, maar de functionele samenwerkingsvormen gaan de voorkeur meer en meer genieten. Rollen in plaats van functies en meer projectmatig samenwerken in tijdelijke samenwerkingsvormen worden de toekomst.

Het einde van de kantoortijden
De vaste werkplek, het mooie kantoor, de dagelijkse gang naar het bedrijfspand, ook deze zaken gaan serieus veranderen. De m2 zijn te duur om leeg te laten staan. Kantoorpanden moeten functioneel anders worden ingericht om te kunnen voldoen aan de wensen en eisen van De Nieuwe Medewerker(s), welke tevens in andere verbindingen werken dan alleen in loondienst.

Ontmoetingsplekken anders inrichten
De samenwerkingsplekken krijgen een meer tijdelijk karakter, de inrichting die voor het betreffende project noodzakelijk is en kost slechts geld voor de duur van het project. Zeker de inrichting moet bijdragen aan ‘Het Nieuwe Gevoel’ waarmee de mensen hun werk doen. Het stimuleert als je in een relaxte ruimte jouw creativiteit of die van je collega kan prikkelen. Een tevreden medewerker levert de opdrachtgever meer op doordat werk in een prettige sfeer automatisch leidt tot efficienter en productiever werken.

Cloud Computing ondersteunt de gebruikers
De onafhankelijkheid van locatie vraagt om een andere ondersteuning dan een ‘interne’ werkplek. Je wilt tenslotte overal en altijd over jouw eigen materiaal kunnen beschikken. De Cloud oplossingen zijn ontstaan door de drang naar meer bewegingsvrijheid. De technologie ondersteunt de eindgebruiker al wat langer, maar nu ook het bewustzijn en de mentaliteit van zowel de opdrachtnemer (werknemer of ZP’er) als opdrachtgever (werkgevers, projectmanagers etc.) meer gericht zijn vrijheid en kwaliteit, staat de weg voor verandering open. Het gebruik van diensten uit de Cloud zal hand over hand toenemen.

De Cloud kent Privacy & Wetgeving
De angst voor Cloud Computing is begrijpelijk. Vooral in Nederland zijn wij nogal gehecht aan ‘voelen’ of ‘zien’ waar iets staat. Een mooi analoog is de markt. Wij moeten altijd even ‘voelen’ aan wat er wordt gekocht. Bijzonder, maar waar. Daarom is het van groot belang hiervoor begrip te hebben. De technische en wettelijke mogelijkheden zijn inmiddels zo helder dat maatregelen om de privacy te waarborgen aanwezig zijn. Hierbij is het handig om anders te gaan kijken naar data. Wat is nou echt ‘vertrouwelijk’ en wat is openbaar. Wanneer hier helderheid over is bij de eindgebruiker en zijn opdrachtgever dan kan ook de juiste keuze worden gemaakt voor het opslagmedium. En of dat nou in de Cloud is of elders, het besef over ‘vertrouwelijkheid’ blijft een verantwoordelijkheid van de mens.

Het Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
Innovatie is een mooi wordt voor vooruitgang in technologie, organisatie en de mens. De werkzaamheden uitvoeren met in gedachte de verantwoordelijheid voor onze maatschappij is niet meer een wens. Het is een noodzaak! Of het nou gaat om bewustzijn bij de keuze voor apparatuur en software i.v.m. energieverbruik of uitvoering van werkzaamheden in samenwerking met mensen met een verminderde arbeidscapaciteit, we moeten de MVO-gedachte hoog in het vaandel plaatsen.

De Zorg voor de Mens
Wanneer iemand de film heeft gezien dan is het duidelijk dat innovatie van mens en machine gaat leiden tot verregaande mogelijkheden om beter voor de mens te kunnen zorgen. De werk/privébalans wordt positief gestimuleerd, de vrijheden van mensen gaan leiden tot andere creatieve oplossingen en de technologie gaat de nieuwe wensen ondersteunen. De ecologie begint langzaam ook in de ICT haar weg te vinden. Samen streven naar een betere wereld… Het is geen wens… maar een serieuze keuze!

Speciale dank gaat uit naar Paul Slot, Michel De Vos en Coen Olde Olthoff (Getronics), Robbert Kuppens & Michel Schaalje (Cisco) en Mark Sedney (Marked Media) voor hun inzet bij het tot standkomen van deze bedrijfsfilm.

© 2011 R.J. Raats

Het gevoel voor ‘De Nieuwe Kinderen’

Geplaatst op: 5 december 2010 door Richard Raats CPM RI in Het Nieuwe Leven, Het Nieuwe Managen, Het Nieuwe Regeren

Amsterdam – Zondagochtend gaat bij mij de wekker niet vroeg. Dat is ook niet nodig want regelmatig word ik automatisch tegen 07:00 uur wakker. De batterij is dan opgeladen. Het heeft een oorzaak ben ik achter gekomen. In mijn persoon heerst een kracht die gevoed wordt door indicatie van ‘ADHD‘. Hierdoor slaap ik minder dan de gemiddelde mens zonder dat ik last heb van een tekort aan slaap. In mijn sport, privé en werk tekent het hebben van kenmerken van ‘ADHD‘ zich af in de vorm van ‘passie‘ en ‘talent‘. Op mijn levenspad heeft geluk en doorzettingsvermogen geholpen om alle krachtenvelden zodanig te bundelen dat het mij heeft gevormd wie ik nu ben.

Een groot deel van mijn leven heb ik sportief gewijd aan jeugdsport. Het is voor mij heel leerzaam en prettig geweest, want je bouwt aan de groei van kinderen. Zij vormen tenslotte een belangrijke deel van onze toekomst. Ook heeft het mij doen inzien dat inzet van positieve energie zelfs de meest gekwetste kinderen ‘even’ in een andere wereld helpt. Zij vergeten tijdens het sporten dat het gewone leven minder leuk is. De passie in sport helpt hen ook sterker te worden en te ontwikkelen in sociale omgang.

Een van mijn grootste wensen is altijd geweest om voor kinderen die aandacht behoeven, iets te mogen betekenen. Mijn geloofsovertuiging is dat als je positieve energie blijft aanwenden om dingen ‘voor elkaar te krijgen‘, dit ook gaat lukken. Je moet uitspreken wat je wens is. Er komt dan een tijd dat je wens gestalte kan gaan krijgen. Voor mij is dit moment nu binnen handbereik.

Mijn wens luidt:“Ik wil graag met allerlei verschillende mensen en hun talenten gezamenlijk een manege opzetten waar kinderen met speciale aandachtsgebieden, zoals ‘autisme‘, ‘ADHD‘, ‘PDD-NOS‘, ‘Asperger‘ en andere redenen waardoor aandacht wenselijk is, de tijd, begeleiding en mogelijkheid krijgen zich te ontwikkelen. Het kan betrekking hebben op omgang met elkaar of ontwikkelen van gevoel voor zichzelf, doch zeker gericht op versterken van de sociale groei. Paarden zijn elegante dieren met een krachtbron van liefde. Zij reflecteren direct hoe wij ons als mens gedragen. Voelen direct wat er is en beschermen de ‘mindere’ ten aller tijde.”

In mijn leven kruis ik, als paard in de Chinese astrologie, allerlei paden van mensen die een soortgelijk idee hebben. En van mensen die dergelijke ideeën met liefde willen ondersteunen met inzet, ervaringen, financiën, materialen of door het geven van andere steun. Mijn talent is ‘organiseren en verbinden’. Reken ik daarbij mijn zakelijk inzicht dan komen er ineens allerlei mogelijkheden voor handen om ‘De Nieuwe Kinderen’ te gaan helpen. En het plan te gaan verwezenlijken. Onverwacht, want door één iemand ben ik recentelijk sterk geïnspireerd om dit nu al te gaan doen. Om de mensen die in mijn netwerk zitten te benaderen om de krachten te gaan bundelen.

Bewust gebruik ik de benaming ‘De Nieuwe Kinderen’. Mede ingegeven door mijn inspirator en bewust omdat ik van mening ben dat we moeten minderen met kinderen te bestempelen met allerlei academische labels. We kunnen ons beter richten op oplossingen om deze kinderen te gaan helpen met ontwikkelen. Hiermee kunnen we heel veel kinderlevens leuker maken waardoor zij op latere leeftijd betere kansen krijgen om te groeien naar mooie volwassenen zonder sociale hindernissen vanwege een indicatie.

Lossen we met dit initiatief het probleem van ‘autisme‘, ‘ADHD‘, ‘PDD-NOS‘, ‘Asperger‘ of andere indicaties op? Nee! Maar door onze krachten te bundelen kunnen we voor velen het leven aangenamer maken. Iedere groei die we kunnen ondersteunen door de sociale ontwikkeling te bevorderen, helpt de kinderen op een beter uitzicht in de toekomst.

Mijn missie luidt:”Breng de mensen samen die het verschil willen en kunnen maken. Zet met deze gebundelde krachten dit initiatief op en zoek de samenwerking op met bestaande instellingen en organisaties die dergelijke initiatieven al dragen om te komen tot een sterke gezonde basis voor hulpverlening aan ‘De Nieuwe Kinderen’.”

De strategie om dit te bereiken is “bundel de krachten”. Op 3 september 2010 heb ik mijn inspirator gesproken die mogelijkheden ziet binnen haar gemeente en deze met mij heeft besproken. Hierop heb ik mij gecommitteerd om te zien of we de mensen op vrijwillige basis bij elkaar krijgen om het initiatief in een plan te krijgen. Met dit plan gaan we dan zorgen dat er geldelijke en materiële middelen bij elkaar te krijgen om tot uitvoering te kunnen komen.

Voor het vormen van het plan, aanboren van contacten op alle benodigde gebieden en start te maken met het opschrijven van alle informatie heb ik een vraag op ‘Twitter’ gezet. Hier is zo overweldigend op gereageerd dat ik op zondagochtend even ontroerd ben geweest. Hele persoonlijke verhalen heb ik mogen ontvangen van mensen met soortgelijke talenten en identieke hindernissen. Hierdoor heb ik nog meer energie gekregen om mijn wens voor dit initiatief nu echt vorm te gaan geven.

In oktober a.s. gaan wij een bijeenkomst organiseren om al deze mensen bij elkaar te brengen en met elkaar te bespreken hoe we het gezamenlijk tot een succesvol resultaat kunnen laten komen. En om misverstanden te voorkomen, het gaat niet om hoe goed wij zijn om dit te bewerkstelligen, maar om de steun aan ‘De Nieuwe Kinderen’. Kinderen die recht hebben om op onze liefdevolle energie en waardevolle talenten te mogen rekenen…

Het Plan ‘Napoleon’ in hoofdlijnen is te downloaden op: http://slidesha.re/chGLrD.

Uw reactie zijn van harte welkom! De exacte datum voor de bijeenkomst in de Randstad komt in het volgende blog, waarna iedereen zich kan aanmelden en wordt uitgenodigd.

Mijn persoonlijke credo: “Alle Dagen Heerlijke Doorzetten!

© 2010 Richard Raats – Charitas Pro Armis

Bronvermelding: Voor verklaringen in mijn blogs verwijs ik met grote regelmaat naar Wikipedia omdat ik van mening ben dat hierin serieuze uitleg staat en we op deze wijze dezelfde taal en begrippen benutten.

Workshop ’48 wetten van Macht & 24 wetten van Verleiding’

Geplaatst op: 5 juni 2010 door Richard Raats CPM RI in Het Nieuwe Managen

"Workshop Macht & Verleiding"

Bart Borsje & Philippe Raets aan de slag

Den Haag – Het vergaren van kennis betekent onbevooroordeeld durven openstaan voor kennis, ervaring & ideeen van anderen. Vrijdag jl. was door Bart Borsje van MVO Den Haag de workshop ’48 wetten van macht en 24 wetten van verleiding’ georganiseerd. De spreker was Philippe Raets, voormalig waarnemend SG van Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. In dit blog probeer ik u mee te nemen door de inhoud van de workshop. Persoonlijk vond ik het uitermate leerzaam op vele manieren. De aanwezigen hebben allen op actieve wijze deelgenomen, waardoor een mooie moleculaire samenstelling tot nieuwe chemie heeft geleid. In samenwerking tussen mensen die niet eerder elkaar kenden en zeker tussen Philippe en de aanwezigen (i.v.m. privacy geen naamsvermeldingen). Kortom een leerzame workshop waar ‘macht & verleiding’ tot mooie discussies, bijdragen en kennisdeling heeft geleid.

Organisatie & Maatschappelijke Verantwoordelijkheid
Wat niet onvermeld mag blijven is de nieuwe wijze van organiseren van de workshop door MVO Den Haag. Het begon bij de uitnodigingen via Twitter. En in plaats van vooraf eisen te stellen aan de kosten voor deelname, had Bart ervoor gekozen om de waardebepaling over te laten aan de deelnemers van de workshop. Achteraf mag je zelf bepalen wat het je waard is geweest. Een gedurfde stap, want op deze wijze kan het twee kanten opgaan. In dit geval kan ik wel zeggen dat het op mij overgekomen is als een waardevolle workshop en dit zich ook zal vertalen naar de waardering. Het maatschappelijk doel ‘Samenwerkingsverband Nationale Parken‘ was gekoppeld aan de workshop, dus snijdt ook hier het mes aan meerdere kanten.

Introductie Initiatief & Spreker
In het openingswoord van Bart vertelde hij over hoe hij tot dit initiatief was gekomen. De combinatie van een maatschappelijk doel, een waardevolle spreker en vrijheid in de waardering was het concept om te komen tot deze workshop. De spreker van deze workshop, Philippe Raets, heeft een schat aan ervaring in bestuurs- en overheidsland, beschikt over het enthousiasme om dit te delen en weet het ook op een plezierige aanschouwelijke wijze over te brengen. De voorstelronde liet al snel merken dat er een mooi gemengd gezelschap van mensen aanwezig waren. Het beloofde zeker een leerzame ochtend te worden.

Deel 1 – ‘De 48 wetten van Macht’ – ‘Blijf dicht bij jezelf
De verhaallijn van Philippe bestond uit een aantal filmfragmenten en de interactie ná zo’n fragment. Het eerste filmfragement kwam uit de Vlaamse serie ‘In de Gloria‘. Voorafgaand vertelde Philippe over hoe mensen tegen de populariteit van ‘Jorg Haider‘ aankeken. Het filmfragment was een knipoog naar hoe je zorgt dat uitstraling bijdraagt aan ‘succes’. Op ludieke wijze werd dit aanschouwelijk gemaakt. Het fragment werd gevolgd door een korte interactie met als kern: ‘Wat zie jezelf?’.

Het tweede fragment had betrekking op het ongeluk van Prinses Diana en hoe Tony Blair het moment strategisch benutte om zich te profileren. De koninklijke familie van Engeland hield in de tijd van het ongeluk totale geluidsstilte, terwijl er bij de Engelse bevolking wel, naast verslagenheid, behoefte was om ‘verbonden’ te worden. In dit ‘gat’ sprong Tony Blair door op gevoelige wijze te verwoordden wat een ieder voelde. Het was tot in de puntjes verzorgd en voorbereid. In de interactie ná het fragment werd veel gesproken over het balans tussen wat voorbereid kon zijn en wat authentiek van Tony Blair zelf was. Duidelijk werd wel dat de inzet van zijn oprechte gevoel een belangrijk deel uitmaakte van het succes om ‘mensen met elkaar te verbinden’.

Philippe vertelde over zijn ervaring en hoe de inzet van gevoel (soft skills) serieus bijdraagt in succes van een goede leider. Voorbeelden welke ook werden genoemd zijn ‘Barack Obama‘ en ‘Bill Clinton‘. Zij maken/maakten het verschil door op selectieve momenten optimaal gebruik te maken van hun uitstraling, emotie en gevoel. Daarmee verbinden zij de mensen. De les die wij konden trekken uit dit onderdeel was:

Tips: ‘Blijf dicht bij je gevoel, wees authentiek’. Waak er voor dat de inzet van gevoel c.q. het kwetsbaarheid opstellen niet een vast onderdeel wordt, want dan bereik je het tegenovergestelde en verlies je autoriteit. Een goed balans betekent dat gevoel en emotie machtige elementen zijn in ‘leiderschap’. Doe vooral de dingen die ‘dicht bij jezelf’ liggen.

Deel 2 – ‘De 48 wetten van Macht’ – ‘Zoek naar consensus
Het volgende fragment had betrekking op Sting & zijn bandleden ná ‘de aanslagen op 9 september 2001‘ (9-11). Sting en zijn bandleden hadden zich teruggetrokken in Frankrijk. Het rondreizen had even niet de aandacht. De optredens werden aldaar gedaan. Toen de vliegtuigen de aanslagen in de Verenigde Staten pleegde was iedereen verslagen van ongeloof en verdriet. ’s Avonds stond er een optreden van ‘Sting‘ gepland. Op indrukwekkende wijze toont het fragment van een bijeenkomst van Sting & zijn bandleden waar zij samen tot besluit komen om het concert ’s avonds toch doorgang te geven. De wijze hoe Sting, met in gedachte ‘afblazen is géén optie’, eenheid en motivatie weet te creeeren bij de band om met energie het optreden te gaan doen. Het zoeken naar consensus, inzet van emotie, lichaamstaal om te ‘regisseren’ dat er maar één uitkomst mogelijk was, was geniaal.

Tips: ‘Zoek naar consensus en lichaamstaal is óók een uiting van emotie!’ Stel jezelf ‘klein’ op, toon je echte emotie in taal en lichaamsuitdrukkingen (moet in balans zijn) en geef de mensen de ruimte om hun emotie te uiten. Om daarmee uit te komen op gedragen beslissing (consensus).

Deel 3 – ‘De 24 wetten van Verleiding’ – ‘Optie’s geven en verleiden tot beslissingen
Na de pauze werd begonnen met verleiding. In een scene van ‘La vita é Bella‘ verleidde een ober op geniale wijze een belangrijke gast tot het maken van een keuze die de ober zelf al had bepaald. Een sterk staalte van ‘managen’ van het eindresultaat. Het bieden van meerdere ‘ingewikkelde’ optie’s met als laatste een eenvoudige optie zorgde voor een voorspelbare uitkomst. Er werd in het fragment duidelijk gebalanceerd op de grens van ‘manipuleren’ en ‘verleiden’.

Tips: ‘Eenvoud siert de mens’. Het verschil van bieden van complexe en eenvoudige optie’s draagt bij aan snelle beslissingen. Het moeilijker maken van het nemen van beslissingen wordt veelal ingegeven door te veel complexiteit. Daar waar eenvoud mogelijk is, niet schromen om eenvoud te hanteren.

Deel 4 – ‘De 24 wetten van Verleiding’ – ‘Minder zorgt voor méér
Mensen zijn van huis uit gewend om te veel energie te benutten in spraak, beeldspraak of onderbouwing. Hierdoor wordt ‘eigen inbreng’ al op voorhand ontnomen. In het fragment van ‘Pleasantville’ benut in eerste instantie de dochter weinig woorden en met met slechts enkele gezichtsuitdrukkingen de kracht om haar moeder aan te reiken dat dingen ook anders kunnen. Met mimiek wordt er een suggestie gewekt over wat er ‘op het laantje’ gebeurd. Later in het fragment wordt het resultaat direct inzichtelijk gemaakt waardoor het effect heel goed wordt aangegeven tussen actie en reactie.

Het langere dialoog ná dit fragment tekende vooral af dat ‘het moment’ bepalend is voor het te bereiken resultaat. Ook het bepalen ‘wie je deelgenoot’ maakt van de situatie, beinvloedt het resultaat in sterke mate. Philippe vertelde uit eigen ervaring ‘als jongste bediende’ over hoe het bereiken van een succesvol resultaat is ingegeven door ‘moment’ en ‘wie’ op een goede wijze te combineren.

Tips: ‘Maak jezelf tot prooi’. Durf je kwetsbaar op te stellen om daarmee mensen aangelijnd te krijgen om jouw idee te ondersteunen. Benut op rustige wijze mimiek om verbale uitingen te ondersteunen. Zorg dat je het juiste ‘moment’ weet te bepalen om een vraag, een oplossing of een koers kenbaar te maken. Vergeet daarbij niet om ook te bepalen ‘wie’ deelgenoot is of moet zijn.

Deel 5 – ‘De 24 wetten van Verleiding’ – ‘Durf de stap te nemen om het verschil te maken
Het laatste inhoudelijke fragment was een auditie van Johnny Cash in de film ‘Walk the line‘. Hierin wordt op bijzondere wijze getoond hoe iemand zijn persoonlijke kwaliteiten gaat aanspreken op het moment dat er een ‘bepaalde’ druk c.q. drempels worden neergelegd. In het fragment doet Johnny Cash samen met een bassist en gitarist auditie om zijn gospelmuziek onder de aandacht van een platenmaatschappij te krijgen. Het optreden wordt echter abrupt onderbroken door de platenbaas met termen als ‘je gelooft niet in je muziek’, ‘het komt niet over alsof je echt gelooft in God’. Hiermee zet hij Johnny Cash terug op niveau die in het fragment wordt benadrukt met de ‘goot’. De platenbaas laat in niet misverstane bewoordingen horen hoe hij er over denkt. Dat het niets gaat worden. Dan gebeurt er iets magisch. Johnny Cash krijgt na enige overtuiging toch de kans om zijn ‘muziek’ te mogen laten horen. Hierop wordt door de platenbaas gereageerd met woorden als ‘zing alsof het je laatste nummer is’ en ‘alsof je in de goot ligt’. Dan gebeurt het. Johnny Cash begint een nummer te spelen wat hijzelf heeft geschreven. Wat diep uit zijn eigen ‘ik’ komt. Waarbij hij de emotie, het gevoel heel goed weet in te brengen in zijn optreden. Zo sterk zelfs dat de andere bandleden, welke het nummer niet kennen, spontaan op gevoel mee beginnen te spelen. En de platenbaas duidelijk onder de indruk is van hetgeen Johnny Cash neerzet.

In het dialoog ná dit fragment wordt één ding heel duidelijk. Leiderschap betekent ook durven ‘ervaren’. Ervaren dat als je afwijkt van van je eigen ‘ik’, het kunstje van een ander probeert na te doen, dat je dan niet overkomt. Je valt dan weg in de massa, mist de eigen kracht en zeker het authentieke van jezelf. De overtuiging wordt dan totaal ontnomen. Johnny Cash wist door terug te keren naar zijn eigen ‘ik’ in de vorm van zijn eigen muziek, zijn eigen optreden, zijn eigen emotie om de platenbaas en zijn eigen bandleden voor zich te winnen.

Tips: ‘Blijf jezelf’. Wees niet bang voor confrontatie met meningen die anders zijn. Overtuiging van ’talent’, ‘kwaliteit’ en ‘leiderschap’ komt alleen goed over als het echt is. Een kunstje kun je leren, maar authentiek zijn is een vast gegeven.

"Workshop Macht & Verleiding"

Mathilde Santing sluit af onder toeziend oog van Philippe Raets

De afsluiting
De ochtend werd afgesloten het een mooie muziek- en filmfragment ‘Vaderland’ van Mathilde Santing. Een gevoelige sluiting van een waardevolle workshop onder leiding van Philippe Raets.

Belangrijke voetnoot!
Dit blog is de interpretatie van mijn beleving van de workshop. Uiteraard kunnen andere deelnemers het anders hebben ervaren. De kracht van workshops is dat een ieder bijdraagt wat hij/zijn wil bijdragen en ontvangt hetgeen hij/zij interresant vind. Daarnaast is het een goed moment om kennis te maken met andere mensen. Voor mij persoonlijk was het een waardevolle workshop. In dit blog deel ik de door mij geinterpreteerde kennis, zodat een ieder de inspiratie kan krijgen om ook zijn/haar kennis te ontsluiten. Of om contact op te nemen met Bart Borsje van MVO Den Haag om ook eens zo’n inspirerende workshop bij te wonen en ook nog uitvoering te geven aan een bijdrage voor MVO…

© 2010 Richard J. Raats

Management Methodieken & Innovatieve Vooruitgang

Geplaatst op: 19 april 2010 door Richard Raats CPM RI in Het Nieuwe Managen

Amsterdam – De categorie ‘Het Nieuwe Managen’ ga ik benutten voor het bloggen van Nieuwe Management Methodieken en Innovatieve Ontwikkelingen. In hoofdlijnen komt het neer op innoveren van ‘Organisatie’ & ‘Techniek’. Grote organisatie verwarren ‘Het Nieuwe Werken’ als een technische realisatie van de ICT, terwijl het innoveren van de organisatie minder aandacht krijgt. De kracht van ‘Het Nieuwe Werken’ schuilt in de nieuwe wijze van denken waarbij ICT een faciliteit is om organisatorische veranderingen te ondersteunen. 

Denken vanuit bedrijfsprocessen
Het goede aan de onderscheiding van ’techniek’ en ‘organisatie’ is dat separate projecten een grotere kans op succes hebben en gezamenlijk wel degelijk tot de realisatie van één of meerdere bedrijfsdoelstellingen kan leiden.  Het is denken vanuit strategische doelstellingen. Primair staat het bedrijfsproces. Ondanks ik mijn dagelijkse brood verdien bij een groot ICT bedrijf, wil het niet zeggen dat voor mijn klanten ICT centraal moet staan. Daar huren ze tenslotte zo’n bedrijf als waarvoor ik werk in. ICT moet het proces ondersteunen en niet frustreren. Daar waar digitaal werken het proces vertraagd c.q. onwerkbaar maakt, moet je besluiten om géén ICT te gebruiken. Automatiseren om het automatiseren leidt in alle gevallen tot ontevredenheid. En daar zit nu de kruks.

Bedrijfsmodellen onder druk
De snelheid waarmee innovatieve oplossingen elkaar opvolgen is enorm. Daar waar je tien jaar terug nog een Return-Of-Investment (ROI) kon baseren op 4 jaar afschrijving, tegenwoordig kun je dezelfde rekenmethodiek niet 1-op-1 meer gebruiken. De elementen van de ROI zijn nu veel gevarieerder en brengt daardoor een extra complexiteit met zich mee. Een mooie zijstap is de ontwikkeling van software voor de Iphone. Per dag worden er wereldwijd ca. 1.500 tot 1.800 applicaties ontwikkeld.

Complete conservatieve bedrijfsmodellen die vandaag werken, zijn morgen achterhaald. De dynamiek is nagenoeg extreem te noemen. In mijn blog over ‘Het Nieuwe Managen 2.0’ spreek ik met regelmaat over ‘moleculaire samenwerking’. In de ontwikkeling van software voor de Iphone is het duidelijk zichtbaar. Onafhankelijk of in samenwerking wordt er in een hoog tempo software geproduceerd. De ene applicatie is wat bruikbaarder dan de ander, echter zijn er serieuze applicaties die snel worden ‘nagemaakt’, ‘gemodificeerd’ en ‘beschikbaar gemaakt’ tegen veelal lage kosten. De concurrentie is zo sterk dat een alleen een korte time-to-market en grote afzetmarkt nog kan zorgen voor inkomsten.

Ondersteunen van bedrijfsprocessen
Techniek faciliteert, daar waar bedrijfsprocessen noodzaak voor automatisering vergen. Aan een CIO wordt in deze tijd andere eisen gesteld dan tien jaar terug. De bedrijfskundige kant van het bedrijf bepaalt meer en meer de lijn van de innovatie. De ontwikkelingen van techniek zijn geen hindernis meer om ‘zaken’ gerealiseerd te krijgen. Technologie is sinds enkele jaren niet meer de beperkende factor voor innovatie.

Van de ICT verantwoordelijke mensen wordt verwacht dat zij vanuit de bedrijfskundige kant van het bedrijf kunnen denken. Men moet de bedrijfsprocessen begrijpen, de wensen en eisen weet te omvatten in korte krachte functionaliteiten en zorgen voor een snelle realisatie. Het gemiddelde bedrijfsproces is minder aan dynamiek onderheven. Daar waar vroeger een nieuwe technische ontwikkeling bedrijfsmatig meer mogelijk maakte, is de situatie nu omgekeerd. De focus ligt nu meer op ‘Wat heb ik echt nodig om mijn bedrijfsproces te optimaliseren?’

© 2010 Richard. J. Raats

Van Het Oude Managen 1.0 naar Het Nieuwe Managen 2.0

Geplaatst op: 18 april 2010 door Richard Raats CPM RI in Het Nieuwe Managen

Amsterdam – Het is een zonnige dag wanneer ik op het balkon achter de laptop plaats neem om mijn ideeen over de nieuwe wijze van leidinggeven aan de digitale wereld toe te vertrouwen. In de huidige tijd is er in de 168 uur per week geregeld wel eens een vrij uur beschikbaar om rustig te kunnen relativeren wat er zoal in het werk op mij afgekomen is. En om een goed helder beeld voor mijzelf te creeeren benut ik het schrijven als spiegel. Deze spiegel is gevuld met kennis en ervaring en deel ik met plezier met degene die het interesseert…

Het Nieuwe Werken
Het leidinggeven in deze tijd is sterk aan verandering onderhevig. De werkende mens stelt terecht steeds vaker eisen aan de ‘quality of live’. We willen vaker flexibiliteit in onze dagindeling. Organisaties willen in meer of mindere mate de voorwaarden gaan scheppen om flexibel om te gaan met de wijze van invulling van de werkzaamheden. Van inspanning naar resultaat is een term die regelmatig wordt gebruikt binnen ‘Het Nieuwe Werken’.

Het Managen 1.0
Het niveau waar dergelijke keuzes worden gemaakt wil nog wel eens verschillen. De ene manager ziet zijn of haar mensen graag continu op de afdeling daar waar de andere manager totaal geen eisen stelt aan aanwezigheid. Het groeiproces van grote organisaties richting een meer resultaatgedreven organisatie kun je vergelijken met het besturen van een mammoettanker. Het vergt inzicht en visie om de juiste koers te varen. De rederij geeft de opdracht voor de reis, de kapitein bepaalt de koers, de staf bestuurt de uitvoering en de stokers zorgen voor de energie om tot uitvoering te komen. Het is teamwork met een duidelijke hierarchische structuur waar een ieder zich gerespecteerd voelt in het werk wat er verricht moet worden. Wanneer je kijkt naar de wijze van ‘besturen’ dan zijn er weinig abstracte verschillen.

Hierarchisch leidinggeven
De kern is wel dat je respect moet hebben voor hierarchie. Helaas wordt het door velen als negatief ervaren, terwijl het juist de kaders schept waarbinnen een ieder tot ontplooiing kan komen. Hierarchie wil namelijk niet direct zeggen dat het uitvoeren een éénrichtingsweg is. In de conservatieve bedrijfsvoering na de tweede wereldoorlog stond het opbouwen van de economie en de bedrijven voorop. Inspraak in de wijze van ‘hoe’ was veelal geen tijd voor, want daar waar de opbouw moest plaatsvinden lag de focus op vooral doen. In de jaren ’70’ kreeg de opbouw van de economie een versnelling doordat technische ontwikkelingen elkaar in een hoog tempo opvolgde. De tijd die vrijkwam doordat machines de werkzaamheden overnamen kon anders worden benut. Andere economische effecten van de automatisering zoals werkeloosheid kwamen boven drijven. De behoefte om van een meer conservatieve wijze van leidinggeven naar een democratische manier te groeien werd groter. Inspraak in processen, in beslissingen, in eigenlijk de gehele bedrijfsvoering werd gemeengoed. In die tijd ontstonden de ‘Ronde Tafels’ bij de grote organisaties. Het waren die momenten dat directies en leidinggevenden met hun medewerkers in gesprek gingen om de bedrijfsontwikkeling te bespreken. De maatschappelijke ontwikkelingen gingen richting ‘we moeten overal over mee kunnen praten’.

Anders leidinggeven
In de jaren daaropvolgend hebben we de verschillende economische ontwikkelingen gezien. Van grote successen tot dramatische crisissituaties kunnen we teruglezen in de daarover geschreven litaratuur. Terugkijkend op de laatste 30 jaar kunnen we wel concluderen dat mede dankzij de technologische ontwikkelingen we als land gegroeid zijn van een land van ‘kunde’ naar een land gevuld met ‘kennis’. En het leidinggeven aan ‘kunde’ vergt een andere strategie dan het leidinggeven aan ‘kennis’.

Ontwikkeling kenniseconomie
De generatie van leidinggevenden van nu krijgen volledig te maken met de overgang van leidinggeven aan ‘kunde’ naar ‘leidinggeven aan ‘kennis’. Het is kort door de bocht om te stellen dat het al niet veel eerder gebeurd is, maar de focus in nu wel heel groot op deze verandering. Het talent om leiding te geven aan mensen die ‘intelligenter’ en dus ‘slimmer’ kunnen zijn brengt onzekerheid met zich mee. De vragen die ik geregeld hoor hebben hier volledig betrekking op. Vroeger werd er van jouw leidinggevende verwacht dat je het ‘beter’ wist dan de medewerkers. Kijkend naar de ontwikkeling van kennis in de huidige tijd is het niet meer mogelijk om de ontwikkelingen van onze nieuwe generatie compleet tot je te nemen. En hier komen we aan bij de nieuwe wijze van het kijken naar en leidinggeven aan ‘kennis’.

Competenties staan centraal
In mijn leer- en werkomgeving heeft de focus altijd gelegen op ontwikkeling van competenties. Het beeld van ‘je moet alles kennen en kunnen’ heb ik al heel vroeg losgelaten. Mijn visie spreekt over moleculaire samenstellingen van competenties om te komen tot resultaten. In de praktijk betekent het dat per opdracht of project de samenstelling van ‘kennis’ en ‘kunde’ aan regelmatige verandering onderhevig is. Of je nu actief bent in lijnmanagement of projectmanagement, de structuur van moleculaire samenstelling is identiek. Afgestemd op het te bereiken resultaat moet je kijken naar de competenties die randvoorwaardelijk zijn om tot succes te kunnen komen. De conservatieve wijze van leidinggeven vraagt om verandering. Daar waar je vroeger zelf de inhoudelijke ervaring en kennis had om het tot uitvoering te krijgen, moet je nu als leidinggevende het vertrouwen ontwikkelen dat je de juiste competenties bij elkaar hebt verzameld om de uitvoering succesvol te maken.

Vertrouwen als competentie
De kracht van een Manager 2.0 is terug te vinden in de wijze van leidinggeven. Is hij/zij degene die de randvoorwaarden schept waarbinnen de energie van de kennisdeskundigen bruist tot extreme hoogte? Is hij/zij degene het vermogen heeft om de optimale modeculaire samenstelling te verkrijgen waardoor succesvolle verbindingen ontstaan? Vertrouwen is het kernwoord bij ‘Het Nieuwe Managen 2.0’.

Moleculaire samenstelling
In mijn visie bestaat teamwork uit dynamiek, energie en authentieke persoonlijkheden. De moleculen (lees: personen) die noodzakelijk zijn om de opdracht tot een succes te brengen verschillen dus ook per opdracht. De leidinggevende maakt zelf een belangrijk deel van deze moleculaire samenstelling uit. Leidinggeven bestaat voor mij uit een aantal belangrijke kernelementen om te komen tot een goede chemie in het team. Het begint bij vast te stellen dat ‘je de opdracht moet uitvoeren met de middelen die je van de organisatie krijgt’. Met dit uitgangspunt in gedachte komt automatisch de eigen competenties boven aan de lijst te staan. Kritisch naar de eigen competenties durven kijken  is stap 1 voor een Manager 2.0 gevolgd door vast te stellen welke competenties er beschikbaar zijn en voor ontwikkeling in aanmerking komen.

Leidinggeven als teamlid
Op een identieke manier kijk je naar de mensen waar je mee gaat samenwerken. Bewust schrijf ik niet leidinggeven, want resultaten kun je slechts boeken als je samenwerkt en begrijpt dat jezelf onderdeel bent van het geheel. Ook jouw competentie als Manager 2.0 is onderdeel van de som van competenties die nodig zijn om de opdracht te kunnen voltooiien. In dit perpectief gaat de wereld er anders uitzien. De leidinggevende is dan niet meer iemand die ‘alleen’ besturing van een groep mensen doet, maar meer iemand die zijn kennis inbrengt in het team. Een groep van mensen (lees: moleculen) met ieder de eigen competenties, kennis & ervaring.

De scheikundige teamsamenstelling
De organisatie of opdrachtgever stelt vast ‘wat’ er gerealiseerd moet worden. Het ‘hoe’ wordt vanuit het team vastgesteld. Tenslotte zijn zij de kennishouders en weten bij de juiste teamsamenstelling dan ook beter als wie dan ook te bepalen ‘hoe’ het precies moet gebeuren om het ‘wat’ gerealiseerd te krijgen. De leidinggevende, inmiddels gegroeid tot een Manager 2.0, is zich ter dege bewust dat alleen met de juiste ‘kennis’ het resultaat kan worden bereikt. De Manager 2.0 is dus geen ‘baas’ meer, maar iemand die ‘kennis’ (lees: moleculen) samenbrengt om een chemische reactie (lees: uitvoering) te verkijgen waardoor nieuwe verbindingen (lees: resultaten) bereikt gaan worden.

Het Managen 2.0 (Conclusie)
Het Nieuwe Managen 2.0 betekent dus concreet dat het besef bij leidinggevenden (in de grote organisaties) groeit over ontwikkeling van individuele competenties, het geven/krijgen van vertrouwen in elkaar en ‘onderdeel’ willen uitmaken van molecualire samenstellingen…

© 2010 Richard J. Raats